Привет, друзья. В это раз я решил написать о формате документов, которым мы пользуемся очень долго, но некоторые ведь и не задумывались узнать, а что это за формат такой – PDF.
Представим такую ситуацию, что вы долго и упорно печатали документ в Word. Версия особо не важна, вы могли писать текст, как в Word 2003 или 2007, так и 360 (Office в Windows 10). Потом вы документ естественно сохранили и отправили, например, другу. Тот его открывает, через какой-либо другой текстовый редактор, а сейчас их очень много. Например, это мог быть LibreOffice или OpenOffice. Каков же итог? Показываться текст в другом редакторе может совершенно иначе, а иногда и с безобразным стилем оформления.
Из выше сказанного вытекает следующее – документ, открытый в разных текстовых редакторах будет выглядеть по-разному. Автор в этом, конечно, не виноват и знакомый или коллега, которому вы перекинули документ естественно тоже. И как тогда быть?
- Распечатка документа на бумажный носитель. Не всегда разумное решение, если документ имеет не один десяток листов или человек, которому документ должен быть передан живет в другом городе или стране;
- Отправка информации по факсу. Иногда это может быть невозможно из-за отсутствия факса на той стороне;
- Сохранение документа в другой формат, например, PDF.
Что такое PDF?
Если вкратце, то формат PDF – универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Другими словами, файл такого формата вы можете открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. Существуют и специальные программы для просмотра PDF. Самым популярным просмотрщиком является Adobe Reader и Foxit Reader.
Чтобы показать, как выглядит документ в формате PDF я буду , но ничего сверхъестественного вы не увидите. Кстати, я в указанной программе нашел режим чтения вслух. Об этой функции можно почитать в . Там я разобрал очень много методов по озвучиванию текста.
- Текст документа редактировать невозможно, но можно использовать специальные для этого средства;
- Если вы все-таки решили редактировать PDF-файл, то наверняка там не будет тех шрифтов, которые вы хотите использовать, поэтому придется их встраивать;
- Чтобы изображения при печати выглядели как положено, то нужно использовать в документе качественные растровые картинки. Недостаток в том, что весить они будут довольно много.
Но есть и плюсы этого формата:
- Простота;
- Одинаковое отображение на любом устройстве и текстовом редакторе.
О том, как пользоваться или редактировать формат я расскажу в следующей статье. Вы наверное заинтересованы в том,
Формат PDF является документом, который создавался при помощи программного комплекса Adobe Acrobat, так же такой тип файлов может быть сформирован специальным плагином в веб-браузере либо посредством прочей сторонней утилиты. Файл PDF распространен в сфере обмена информационными данными между пользователями, подобный формат документов считается одним из самых распространенных среди остальных благодаря тому, что его поддерживает большинство операционных систем, а также мобильной и компьютерной техники.
Открытие PDF формата производится посредством программы просмотра PDF файлов, называемой Adobe Reader, разумеется, открыть файл можно и при использовании соответствующего веб-плагина, доступного для многих web-браузеров, назначение работы плагина направлено для взаимодействия с электронными документами. В целях редактирования PDF файлов, довольно часто применяют полноценную версию Adobe Acrobat Reader. Чтобы выполнять конвертацию файлов PDF, имеется множество надлежащего софта.
Содержание PDF документов может состоять из текста, изображений, электронных подписей, аннотаций, форм, и прочих видов данных. Документ PDF будет отображать хранимые данные вне зависимости от установленной ОС на поддерживаемом такой формат файла устройстве либо компьютере. Если пользователю требуется бесплатная программа, способная открывать формат электронных документов, следует обратить внимание на утилиту Sumatra PDF. Достаточно популярное приложение Foxit Reader, как и программа Adobe, может распознавать PDF файлы, открывать их, однако для активации полного функционала, потребуется приобретать расширенную версию. PDF формат электронных документов открывается и в современных модификациях браузера Google Chrome.
Формат.PDF появился в 1993 году, и его разработкой занималась компания Adobe Systems. Расшифровка аббревиатуры в названии расширения - Portable Document Format .
Программа для открытия файлов PDF
Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат.PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).
Для чего используются файлы PDF
Чаще всего, файлы с таким расширением представляют собой руководства по продуктам, электронные книги, листовки, приложения для работы, отсканированные документы и брошюры.
Причина популярности данного формата в том, что PDF-файлы не зависят ни от программ, в которых они были созданы, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования. Они будут выглядеть одинаково с любых устройств.
22/05/2017
Cool PDF Reader – удобная программа для просмотра и конвертации pdf файлов, отличительной особенностью которой является небольшой размер и обилие функций. Данная программа считается одной из самых маленьких – её размер менее одного мегабайта, однако функций у программы вполне достаточно для обычного пользователя, который желает лишь просматривать и конвертировать pdf файлы. Программа позволяет просматривать документы в полноэкранном режиме, а также распечатывать их всего в несколько кликов. Кроме этого, вы легко можете изменять масштаб документа, либо поворачивать его под удобным вам углом. Ещё одна особенность программы – конв...
12/12/2016
Foxit Reader является альтернативным популярным пакетом для работы с pdf файлами. Программа обладает очень понятным интерфейсом, возможностью просмотра файлов в нескольких вкладках, высокой скоростью работы и полной совместимостью с популярными операционными системами. Немаловажным фактором является наличие русского языка в программе, что значительно облегчает работу с ней. В программе имеется возможность просматривать документы в полноэкранном режиме, оставлять в тексте комментарии и графические закладки, распечатывать документы, просматривать файлы, не выходя из проводника Windows и устанавливать различные плагины, скины, мод...
26/09/2016
PDF-XChange Viewer - быстрый просмотрщик известного формата PDF, отличающийся высокой скоростью работы и множеством различных функций. Так, например, программа позволяет с лёгкостью добавлять комментарии и аннотации к документам PDF, а также устанавливать пароль на открытие этих файлов. Помимо этого, в программе имеется возможность с лёгкостью сканировать текст и изображения и добавлять их сразу в PDF файлы, что достаточно удобно. Также, имеется возможность импорта и экспорта любого содержимого файла. Причём неважно, текст это или картинки. Вы можете добавлять любые изображения в файл, либо наоборот, вырезать эти изоб...
04/05/2015
PDF Shaper – коллекция нужных инструментов для оптимальной работы с PDF файлами. Программа может преобразовывать документ PDF, или несколько одновременно, в MS Word, а точнее в формат RTF. Но конвертировать документы с PDF в Word не является единственным плюсом PDF Shaper, так же она может извлекать определённые элементы, например картинки, таблицы и тп. По мимо этих функций, она может разделить один документ PDF в несколько, или же наоборот соединить несколько документов в один. При этом программа работает с зашифрованными документами, а так же может и ограничить доступ паролем. Очень проста в использовании, даже новичок справ...
28/04/2015
В последнее время все больше и больше в интернете появляются электронные книги, журналы, брошюры и все эти файлы как правило бывают в формате PDF или DjVu. Данная программа поможет Вам посмотреть DjVu, PDF, TIFF и аналогичные файлы на Windows ОС. STDU Viewer легкая, простоя и достойная замена Adobe Acrobat. В программе присутствуют все необходимое инструменты для чтения и поиска фрагментов в документе. Программа доступна на нескольких языках, в том числе на русском. Среди плюсов можно отметить широкий набор опций масштабирования: масштаб по экрану, масштаб по выделению, отображение страницы целиком на весь экран или только по...
28/03/2015
PDF Architect - простая программа, разработанная для преобразования ряда текстов, изображений в удобный формат PDF. Утилита позволяет читать созданные документы и любые файлы с подобным расширением. Для удобства взаимодействия с приложением можно создать сразу ряд закладок с нужными документами, и когда надо переключаться между ними. PDF Architect позволяет изменять масштаб документа, вращать его. Для создания собственного документа с таким форматом необходимо пройти активацию по email. Благодаря такой функции любой пользователь может создавать PDF-файл из взятого изображения, текстов или Comicbook файлов. Программа позволяет...
24/03/2015
SoftDigi PDFViewer - небольшое приложение, созданное специально для просмотра различных файлов с расширением PDF. Программа имеет внешне приятный интерфейс, позволяет объединять различные документы PDF формата в один общий файл. Позволяет устанавливать минимальные параметры безопасности документа, нужную информацию о данном файле. Приложение имеет такие функции, как перемещение страниц, удаление ненужных страниц, экспорт, перемена местами. SoftDigi PDFViewer позволяет легко вставлять в PDF-документ фрагменты из других файлов, а также быстро экспортировать страницы в ряд различных графические форматы. Эффективно экспортирует стр...
27/01/2015
Sumatra PDF – полностью бесплатная программа для просмотра таких форматов, как XPS, CBR, DJVu, CHM, CBZ и PDF. Программа имеет очень скромный интерфейс, поскольку разработчиками был сделан упор именно на скорость её работы и минимализм. В отличие от популярного просмотрщика Adobe Reader, данная программа работает на порядок быстрее, обладает лишь набором необходимых функций и позволяет редактировать документы, одновременно открытые в других приложениях. Кроме того, в Sumatra PDF присутствует специальный плагин, который можно встроить в ряд популярных браузеров. Это позволит пользователю открывать файлы прямо из окна бр...
10/12/2014
Adobe Reader – одна из самых популярных программ для работы и просмотра PDF файлов. Формат PDF применяется для создания своего рода электронных книг, но на этом его возможности не ограничиваются. В PDF формате часто пишутся какие-либо руководства пользователя, либо обучающие материалы. В последних версиях формата появилась возможность встраивать Flash видео в документ. Программа Adobe Reader отлично поддерживает все эти особенности и позволяет просматривать все типы документов в независимости от того, какую модификацию формата использовали при их создании. Кроме всего прочего, в основной пакет Adobe Reader входит ещё ...
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.
На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!
Microsoft Word
Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.
У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.
Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.
Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).
Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.
PDF Creator
Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.
Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше , если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.
После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .
Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.
Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.
Конвертирование
Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в . Так что почитайте. Принцип один и тот же.
Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.
Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.